Makassar, 14 February 2026 — The Faculty of Medicine and Health Sciences (FMHS), Universitas Muhammadiyah Makassar, organized a Training on Administrative Correspondence Management at the Main Meeting Room (RKU), 4th Floor, New FMHS Building, Universitas Muhammadiyah Makassar, on Saturday (14/2/2026). The training aimed to enhance the competence of administrative staff in managing institutional correspondence in a professional, effective, and standardized manner.

The training featured resource persons from the Language Center of Universitas Muhammadiyah Makassar and the university’s secretariat, who delivered comprehensive materials on official correspondence management. The first session, titled Professional Standards for Official Letter Writing, was delivered by Ahmad Rijal Misbah, S.Pd., M.Pd., QPOA, who emphasized the importance of using formal language, proper letter structure, and accurate formatting in institutional communication.

Ahmad Rijal Misbah also presented a session on Simulation and Case Studies in Official Letter Preparation, providing participants with hands-on experience in drafting official correspondence in accordance with modern administrative standards. Participants were trained to prepare documents systematically and in compliance with established institutional correspondence guidelines.

The subsequent session was delivered by Andi Ade Amrini, S.E., from the Secretariat of Universitas Muhammadiyah Makassar, on the topic Management of Letter Disposition and Distribution Flow. In this session, participants gained an understanding of the importance of managing incoming and outgoing correspondence in an orderly, efficient, and well-documented manner to support effective coordination across institutional units.

The Dean of FMHS Unismuh Makassar, Prof. Dr. dr. Suryani As’ad, M.Sc., Sp.GK(K), emphasized that effective administrative governance is a fundamental pillar in supporting institutional performance. “Professional correspondence administration reflects the quality of organizational governance. Through this training, we expect all administrative staff to enhance their competencies and deliver administrative services that are effective, accountable, and aligned with high institutional standards,” she stated.

Through this initiative, FMHS Unismuh Makassar reaffirmed its commitment to strengthening a modern and professional institutional administrative system. Enhancing the capacity of administrative personnel is expected to support the smooth operation of the faculty and improve the quality of services provided to the academic community and institutional partners.

__________________________________________

Perkuat Tata Kelola Administrasi, FKIK Unismuh Makassar Gelar Pelatihan Persuratan Profesional

Makassar, 14 Februari 2026 — Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) Universitas Muhammadiyah Makassar menggelar Pelatihan dan Tata Kelola Administrasi Persuratan di Ruang Rapat Utama (RKU) Lantai 4 Gedung Baru FKIK Unismuh Makassar, Sabtu (14/2/2026). Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan dalam pengelolaan administrasi persuratan yang profesional, efektif, dan sesuai standar kelembagaan.

Pelatihan ini menghadirkan narasumber dari Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Makassar dan unsur kesekretariatan universitas yang memberikan materi komprehensif terkait tata kelola persuratan resmi. Materi pertama tentang Standar Penulisan Surat Resmi yang Profesional disampaikan oleh Ahmad Rijal Misbah, S.Pd., M.Pd., QPOA, yang menekankan pentingnya penggunaan bahasa yang baku, sistematika surat, serta ketepatan format dalam komunikasi resmi institusi.

Selanjutnya, Ahmad Rijal Misbah juga membawakan materi Simulasi dan Studi Kasus Penyusunan Surat Resmi, yang memberikan kesempatan kepada peserta untuk memahami praktik langsung dalam menyusun surat sesuai standar administrasi modern. Peserta dilatih untuk menyusun dokumen secara sistematis dan sesuai kaidah tata naskah dinas yang berlaku.

Materi berikutnya disampaikan oleh Andi Ade Amrini, S.E., dari Kesekretariatan Universitas Muhammadiyah Makassar, dengan topik Manajemen Alur Disposisi dan Distribusi Surat. Dalam sesi ini, peserta dibekali pemahaman tentang pentingnya pengelolaan alur surat masuk dan keluar secara tertib, efisien, serta terdokumentasi dengan baik guna mendukung efektivitas koordinasi antar unit kerja.

Dekan FKIK Unismuh Makassar, Prof. Dr. dr. Suryani As’ad, M.Sc., Sp.GK(K), menegaskan bahwa tata kelola administrasi yang baik merupakan salah satu pilar penting dalam mendukung kinerja institusi. “Administrasi persuratan yang profesional mencerminkan kualitas tata kelola organisasi. Melalui pelatihan ini, kami berharap seluruh tenaga kependidikan mampu meningkatkan kompetensi dan memberikan layanan administrasi yang efektif, akuntabel, dan berstandar tinggi,” ujarnya.

Melalui kegiatan ini, FKIK Unismuh Makassar menunjukkan komitmennya dalam memperkuat sistem administrasi kelembagaan yang modern dan profesional. Peningkatan kapasitas tenaga kependidikan di bidang administrasi diharapkan dapat mendukung kelancaran operasional fakultas serta memperkuat kualitas layanan kepada seluruh sivitas akademika dan mitra institusi.